Conseil en Gestion et Optimisation des Coûts - Notaires Services

Notaires Services

    Conseil et Services en Gestion et en Optimisation des Coûts

    Conseil - Externalisation - Intégration



    Qui sommes-nous ?
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    Optimiser vos coûts de fonctionnement

    NOTAIRES SERVICES a pour mission d’accompagner les offices notariaux dans une meilleure maîtrise de leurs frais généraux, de leurs coûts de fonctionnements et de leurs achats, avec pour objectif d’améliorer leur résultat net.

    Nous mettons à disposition de nos Clients Notaires des équipes d’experts qui interviennent sur la plupart des catégories de coûts, génèrent des économies en proposant des solutions d’amélioration que nous mettons en place et que nous suivons dans le temps afin d’en mesurer les effets .

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    Conseil et Intégration

    NOTAIRES SERVICES propose aux offices notariaux, quelle que soit leur taille, une approche nouvelle qui conjugue l’utilisation de méthodes d’audit innovantes, le recours aux nouvelles technologies et l’expertise acquise depuis plusieurs années dans la mise en place de nombreux plans d’optimisation.

    NOTAIRES SERVICES propose une démarche globale, structurée et mesurable par la mise en oeuvre et le suivi d'indicateurs de gestion de la performance de chaque office notarial.
Nos recommandations s'appuient sur une connaissance approfondie de la réalité opérationnelle du monde notarial.

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    Externalisation

    Quelle soit partielle ou totale, notre offre d'externalisation concerne la fonction achat et les processus d'achat. Nos solutions s'adressent à toutes les tailles d'office notarial souhaitant s'inscrire dans une démarche structurée et évolutive de sa fonction d'achat.

    NOTAIRES SERVICES accompagne les Notaires dans leurs achats au quotidien en gérant et en optimisant pour leur compte les besoins réels, les commandes, les livraisons et les facturations.

    NOTAIRES SERVICES vous garantit d’avoir toujours la meilleure offre répondant à vos besoins particuliers.

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    Dématérialisation du courrier

    NOTAIRES SERVICES préconise et distribue la solution de courrier électronique développée par ClearBus, la plus performante et la plus économique du marché.

    Au delà d’apporter une solution de Lettre Recommandée Electronique en conformité totale avec la législation et les normes techniques imposées, NOTAIRES SERVICES intègre cette solution dans une logique globale d’optimisation des coûts d’affranchissements, en partant d’une analyse au cas par cas et en accompagnant ses Clients dans une mise en œuvre progressive aux résultats pérennes.

    Téléchargement application Windows

    Une approche opérationnelle orientée résultats

    NOTAIRES SERVICES intervient sur les coûts de fonctionnement des offices notariaux en alliant expertise catégorielle et sectorielle, mise en oeuvre opérationnelle, mesure et suivi des plans d’amélioration.
 Nos certifications professionnelles (OPQCM, ABC/ABM, LEAN, 6 SYGMA et ORIAS) nous permettent de faire du conseil en optimisation de charges sociales, en fiscalité, en organisation et en assurances aux biens et à la personne. Nous contractons une obligation de résultats vis-à-vis de nos Clients.
    Les experts de NOTAIRES SERVICES analysent, cherchent, recommandent et mettent en place des solutions adaptées aux besoins de chaque office notarial avec pour objectif de générer des économies.

    Un accompagnement sur mesure au sein de votre office notarial

    Grâce à une veille permanente des meilleures pratiques du marché, de l'évolution de la technologie et des nouvelles offres, NOTAIRES SERVICES apporte des solutions innovantes alliant expertise financière et expertise technologique dans le cadre d'une économie durable et respectueuse de l'environnement.


    Du besoin d’un achat simple jusqu’à la mise en place d’une solution complexe comme la Gestion Electronique de Documents et la Gestion des Archives, les experts de NOTAIRES SERVICES sont présents à vos côtés pour vous accompagner dans la prise de décision, la conduite du changement et la gestion de projet.

    Tous les experts et les gestionnaires de projets de NOTAIRES SERVICES partagent la même méthodologie et les mêmes outils pour vous faire réaliser des économies pérennes sur tous vos coûts de fonctionnement : fournitures de bureau, téléphonie, reprographie, assurances, flotte automobile, archivages, entretien et nettoyage des locaux…